admin
http://www.exotic-travel-club.ru
Телефон: +7 495 939 88 55 (8 линий)
Тел./факс: +7 495 939 84 03
E-mail: request@exotic-travel-club.ru
Главная / Антарктика / Как забронировать

Как забронировать

Ваша заявка, присланная нам по электронной почте, должна содержать минимально достаточную информацию отвечающую на следующие вопросы:
 
1. Представьтесь!
Укажите пожалуйста Ваше Имя и Фамилию (латинскими буквами, как они написаны в вашем загранпаспорте). Если вы агентство или личный помощник клиента мы просим вас указать данные пассажира.
 
2. Состав группы?
Если у вас нет полного списка имен на данном этапе, то будет вполне достаточным знать общее количество пассажиров с обязательным указанием возраста (в случае если кому-то из пассажиров менее 18 лет).
 
3. Период проведения круиза и его продолжительность?
Если вас интересуют конкретные даты, какой либо конкретной круизной программы, которые вы можете найти на странице Календарь круизов в Антарктике, то вы просто указываете название судна и даты проведения программы. Очень часто, особенно в случаях позднего бронирования, мест на запрашиваемое вами круизное судно может не оказаться и для того, что бы мы смогли оперативно предложить вам альтернативный вариант по близким критерия (судна, продолжительности и времени начала круиза) вы можете просто указать интервал времени вылета и возвращения в Москву, т.е. сроки которыми вы ограничены. Это даст нам возможность сразу (при отказе в каюте на одном судне) предложить вам другое.
 
4. Предпочтение к круизной программе?
Большинство программ очень похожи между собой и чаще всего наши клиенты прежде всего выбирают непосредственно судно проведения круиза и его даты. Если же тем не менее вас интересует какая-то определенная программа - просто укажите ее.
 
5. Предпочтение по круизному судну и каюте?
Уажите выбранное вами круизное судно и категорию каюты или, что так же предпочтительно не ниже какой категории кают вы готовы рассматривать предложение.
 
Как примерно может выглядеть заявка
3 ЧЕЛОВЕКА, ДВОЕ ВЗРОСЛЫХ И РЕБЕНОК, 12 ЛЕТ

PETROV SERGEY, PETROVA OLGA, PETROV ALEXANDR (01.04.1997)

КРУИЗНОЕ СУДНО, CORINTHIAN-II ИЛИ EXPLORER

ПРОГРАММА - КЛАССИЧЕСКАЯ АНТАРКТИКА

НАЧАЛО КРУИЗА -  НЕ РАНЬШЕ 5 ЯНВАРЯ, ВОЗВРАЩЕНИЕ НЕ ПОЗЖЕ 15 ФЕВРАЛЯ - (ПРЕДЛОЖИТЕ ВАРИАНТЫ)
ПЕРЕЛЕТ - НАИБОЛЕЕ УДОБНЫЙ, БИЗНЕС КЛАССОМ

В БУЭНОС-АЙРЕСЕ ОТЕЛЬ 5*, С ДОП. КРОВАТЬЮ ИЛИ FAMILY ROOM

В УШУАЙЕ ТАКЖЕ ОТЕЛЬ 5*

ЭКСКУРСИИ В БУЭНОС-АЙРЕСЕ - ПОДХОДИТ ВАРИАНТ ВАШИХ ДВУХДНЕВНЫХ ЭКСКУРСИЙ
 

6. После того как вами выбрано судно и мы подтвердили наличие мест в соответствующих каютах вы получите письмо, примерно следующего содержания...

 

Перечень предоставляемых документов:

а) Копия заграничного паспорта (предпочтительно сканированная в формате PDF и пересланная по эл. почте);

б) Заполненная анкета (информационный лист). Для различных круизных судов она несколько варьируется по форме, но в целом информационная составляющая одинакова. Образец можно посмотреть здесь - Информация о пассажире;

в) Заполненная медицинская форма (обязательным является не для всех круизных судов, однако если у вас имеются какие либо показания лучше, что бы судовой врач знал об этом заранее).

г) Большинство круизных программ дарит всем своим пассажирам фирменную антарктическую куртку ("парку"), для чего вам придется так же заполнить специальную форму - Данные о размере одежды.

д) На этапе получения визы Вы должны будете предоставить необходимый комплект документов, который требует посольство Аргентины (Чили, Бразилии, Австралии или Новой Зеландии, в зависимости от страны выхода/прихода круизного судна);

 

 

Какие документы, когда и как получает пассажир!?

 

Авиабилеты.

В большинстве случаев мы выкупаем все авиабилеты, как на международный рейс, так и на внутренние перелеты сразу. Соответственно при необходимости Вы их сможете забрать в нашем офисе через 24 часа после оплаты или, если вам будет удобнее, наш сотрудник подвезет их в любое удобное для вас время и место. 

 

Страховка.

Мы настоятельно рекомендуем воспользоваться сраховым покрытием максимально отвечающим условиям проведения круизных программ. Вы можете самостоятельно застраховать предполагаемую программу вашего страхового агента или воспользоваться предлагаемой нами страховкой датской компании IHI, с лимитом покрытия 300 000 долларов США. 
 

Круизный ваучер.

Обычно круизные компании высылают круизный ваучер-программу в интервале от 1 (самое позднее) до 3 (т.е. не ранее) месяцев до начала круизной программы.

 

Паспорт.

Оформление визы обычно занимает срок от 5 рабочих дней до 30 (для Австралии и Новой Зеландии, в частности) со сроком подачи документов не ранее 3 месяцев до начала поездки. Придерживаясь требованиям консульской службы соответствующих посольств мы тем не менее пытаемся как можно раньше занести документы и получить визы.

 

Ваучеры наземной части.

Все прочие ваучеры, касающиеся наземной (континентальной / транзитной) части программы обычно бывают готовы в течении 1 - 2 недель с момента полного согласования данной экскурсионной программы с клиентом и ее оплаты. В некоторых случаях (для некоторых круизных программ), когда непосредственно круизная компания отвечает за данное обеспечение наземной части (в случаях дополнительных транзитных ночевок, и пр.) - данные ваучеры приходят вместе с круизной ваучер-программой. 

 

! В любом случае самым поздним временем, когда у вас должны на руках находится все проездные документы является срок 15 дней, до даты начала круиза.  

 

Последнее обновление  09.06.2017  
09:29
 

Rambler's Top100